AgileTime au CH Saumur offre un accès simple et sécurisé à l’espace agent, facilitant la gestion du temps, des horaires et le suivi d’activité. Cet outil dédié aux salariés hospitaliers inclut des fonctionnalités clés :
- Consultation personnalisée des plannings et compteurs d’heures.
- Gestion intuitive des demandes d’absences, congés et RTT.
- Accès sécurisé via authentification unique, garantissant la confidentialité.
- Interface en ligne accessible depuis n’importe quel poste connecté, même à distance.
Ces atouts permettent de simplifier le quotidien des agents en répondant aux besoins réglementaires et organisationnels spécifiques du centre hospitalier. Nous allons détailler comment accéder facilement à votre espace agent AgileTime, quels sont les services proposés, et comment résoudre les éventuelles difficultés de connexion.
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Comment accéder à votre espace agent AgileTime au CH Saumur en toute simplicité
L’accès au portail AgileTime se fait exclusivement via l’adresse agtime.ch-saumur.fr, développée pour le Centre Hospitalier de Saumur et le site de Longué-Jumelles. Pour se connecter, chaque agent doit utiliser un identifiant et un mot de passe fournis par la direction des ressources humaines lors de leur intégration.
Ce système de portail agent sécurisé garantit que seules les personnes autorisées peuvent consulter leurs informations personnelles de gestion du temps. Le processus d’authentification, simple et rapide, évite toute perte de temps et protège les données sensibles.
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Quelques points clés pour réussir la connexion :
- Utilisez un navigateur moderne (Chrome, Firefox, Edge) compatible avec la plateforme.
- Maintenez une résolution d’écran minimale recommandée de 800×600 pixels pour un affichage optimal.
- En cas d’oubli d’identifiants, contactez directement votre service RH ou la cellule planning – aucun reset ne se fait en autonomie.
Qui peut se connecter et comment obtenir ses identifiants
Ce service est réservé au personnel non médical du CH Saumur. Tous les agents bénéficient d’un compte créé par la direction des ressources humaines à leur arrivée. L’absence d’une inscription autonome évite les erreurs ou accès non autorisés.
Les praticiens médicaux utilisent un outil distinct appelé e-connection (e-connection portail), essentiel à connaître afin d’orienter correctement son accès professionnel.
Fonctionnalités clés du module self-service AgileTime pour une gestion efficace
AgileTime repose sur une interface ergonomique conçue pour répondre aux exigences spécifiques des établissements hospitaliers. Outre la consultation des horaires, le portail self-service couvre plusieurs aspects indispensables à l’organisation professionnelle :
- Consultation détaillée du planning : visualisez vos horaires en temps réel, que vous soyez en poste ou à distance, avec une mise à jour constante.
- Demandes d’absence simplifiées : déposez, modifiez et suivez vos congés, RTT ou autres absences avec validation rapide par la hiérarchie.
- Suivi de l’activité et des heures : accédez au calcul de vos heures effectuées, au-delà des plannings, avec une transparence totale.
- Création d’ordres de mission : pour les agents itinérants, ces documents peuvent être générés pour une durée de 12 mois maximum, intégrant des règles précises sur les déplacements et modes de transport, conformément aux normes sanitaires.
Tableau récapitulatif des services du portail AgileTime
| Fonctionnalité | Description | Accessibilité |
|---|---|---|
| Consultation du planning | Visualisation des horaires affectés, actualisés en temps réel | Accessible en ligne sur navigateur, y compris hors établissement |
| Demandes d’absence | Dépôt et suivi des congés, RTT, absences avec suivi de validation | Interface web ergonomique |
| Suivi du temps de travail | Consultation des heures effectuées, écarts avec le théorique | Consultable en self-service par chaque agent |
| Ordres de mission | Élaboration pour déplacements professionnels avec contrôle des transports | Fonction réservée aux agents itinérants |
Résoudre les problèmes communs d’accès à AgileTime au CH Saumur
Quelques situations peuvent compliquer la connexion ou l’utilisation du portail. Savoir où s’adresser rapidement évite frustration et perte de temps :
- Identifiants oubliés ou bloqués : contactez le service des ressources humaines ou la cellule planning, car le compte est lié aux dossiers administratifs. Un reset par un support extérieur au CH Saumur est impossible.
- Problèmes techniques de navigation : tentez un autre navigateur ou assurez-vous de la compatibilité système, notamment la résolution d’écran.
- Erreur d’accès liée au type de personnel : vérifiez que vous ne tentez pas de vous connecter via AgileTime si vous êtes personnel médical (privilégiez le portail e-connection pour les médecins).
Ces bonnes pratiques renforcent la fiabilité du système et assurent un accès fluide et sécurisé à l’outil de gestion du temps.
