Gesform apparaît aujourd’hui comme une solution innovante incontournable pour optimiser la gestion de votre formation professionnelle. Cette plateforme digitale, spécialement conçue pour le secteur hospitalier public, centralise et dématérialise les processus liés à la formation et au développement des compétences. En choisissant Gesform, vous bénéficiez d’une interface intuitive, de modules adaptés aux spécificités réglementaires, et d’un accompagnement personnalisé. Nous vous proposons d’explorer ses avantages à travers :
- la dématérialisation complète des entretiens professionnels,
- la gestion intégrée du plan de formation et la GPMC (gestion prévisionnelle des métiers et compétences),
- l’automatisation des tâches administratives,
- l’impact sur l’efficacité de la formation et le management des parcours professionnels.
Cette immersion vous permettra de comprendre comment cet outil digital révolutionne la formation professionnelle en milieu hospitalier, tout en offrant un gain de temps précieux aux équipes RH.
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Gesform Evolution : L’outil digital adapté aux besoins spécifiques du secteur hospitalier
Développé par l’ANFH depuis 2011, Gesform Evolution s’impose comme une solution complète dédiée à la gestion de la formation professionnelle dans la fonction publique hospitalière. Dans un contexte marqué par les réformes législatives de 2019 et 2020 généralisant l’entretien annuel, cette plateforme répond aux contraintes réglementaires et organisationnelles uniques de ce secteur. Elle est aujourd’hui déployée dans la majorité des établissements adhérents, notamment les hôpitaux publics, les EHPAD et structures médico-sociales.
La particularité de Gesform repose sur sa capacité à héberger l’ensemble de la gestion des entretiens, du plan de formation et du développement des compétences au sein d’une interface accessible en ligne, sans besoin d’installation locale. En assurant la dématérialisation intégrale des procédures, Gesform réduit considérablement les risques d’erreur et les retards administratifs.
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Une plateforme pensée pour les besoins et contraintes du secteur sanitaire
Gesform intègre nativement les règles spécifiques à la fonction publique hospitalière. Par exemple, les bilans à 6 ans et la gestion obligatoire des entretiens annuels sont fluidement orchestrés dans la plateforme. L’outil permet aussi de générer automatiquement les dossiers validés par les commissions de formation, indispensables à la constitution du Plan de formation soumis au Comité Social et Économique (CSE).
Par le biais de cette spécialisation, Gesform va au-delà des solutions SIRH généralistes en adaptant ses fonctionnalités aux impératifs du secteur. Ce ciblage assure aux responsables RH une conformité réglementaire sans faille tout en simplifiant les parcours administratifs.
Dématérialisation et automatisation : leviers d’optimisation pour la gestion de la formation
La plateforme Gesform repose sur trois modules principaux qui transforment efficacement la gestion de la formation : la dématérialisation des entretiens professionnels, la gestion complète du plan de formation, et la gestion prévisionnelle des métiers et compétences (GPMC). Chacun apporte des bénéfices concrets qui concourent à une meilleure organisation et un gain de temps considérable.
- Dématérialisation des entretiens professionnels : Grâce à un système de grilles personnalisables et une interface intuitive, les entretiens sont préparés, réalisés et signés électroniquement. Un PDF récapitulatif s’affiche automatiquement, garantissant traçabilité et fiabilité.
- Gestion du plan de formation : La plateforme collecte les besoins exprimés puis construit un plan cohérent tout en offrant un suivi budgétaire en temps réel, facilitant le pilotage et la prise de décision.
- Gestion prévisionnelle des métiers et compétences (GPMC) : Cet outil stratégique identifie les besoins futurs en compétences, rattachant chaque agent à un métier précis, pour anticiper les évolutions professionnelles et favoriser la mobilité interne.
Ces modules contribuent à l’optimisation des processus en automatisant les tâches répétitives, comme l’envoi des convocations et rappels, et en standardisant les pratiques d’évaluation. Cela se traduit par une diminution notable du temps administratif.
Les avantages concrets de Gesform pour les équipes RH et les apprenants
| Aspect | Bénéfices observés | Illustration chiffrée |
|---|---|---|
| Gain de temps administratif | Automatisation des convocations, rappels et suivi des dossiers | Réduction jusqu’à 40 % du temps consacré aux tâches administratives |
| Conformité réglementaire | Respect des obligations légales avec alertes automatiques | 100 % des établissements adhérents en conformité |
| Suivi des compétences | Cartographie des métiers et compétences avec système de cotation | Augmentation de 25 % de la mobilité interne facilitée |
| Accompagnement personnalisé | Formations dédiées et support technique francophone | 95 % de satisfaction utilisateur lors des sessions ANFH |
L’adoption croissante de Gesform illustre l’efficacité de cette solution pour améliorer le management de la formation et l’apprentissage continu. L’expérience des établissements fait ressortir la fluidité de la transition numérique et la capacité de l’outil à évoluer avec les besoins.
Un accompagnement complet assuré par l’ANFH pour une prise en main réussie
Le déploiement de Gesform débute par une concertation avec la délégation territoriale de l’ANFH, qui conçoit un plan d’implémentation sur mesure. Deux journées de formation ciblées offrent aux responsables RH et encadrants un apprentissage adapté, disponible en présentiel ou distanciel. Ce suivi garantit une appropriation progressive et durable.
En parallèle, un support technique francophone reste à disposition, permettant de résoudre rapidement toute difficulté. Cette organisation est incluse dans l’adhésion à l’ANFH, supprimant ainsi toute barrière financière supplémentaire.
Pourquoi Gesform est une solution stratégique pour l’avenir de la formation professionnelle hospitalière
La gestion prévisionnelle des métiers et compétences (GPMC) intégrée dans Gesform s’inscrit comme un pilier pour les stratégies RH des établissements sanitaires. En alignant anticipation des besoins en compétences et planification des formations, cette fonctionnalité favorise un développement cohérent et durable des équipes.
Cette vision prospective vise à maintenir un équilibre entre performance opérationnelle et évolution professionnelle, indispensable face aux défis démographiques et technologiques auxquels est confronté le secteur. L’outil vous permet ainsi d’adopter un management de la formation agile, réactif et innovant.
- Anticipation des besoins en compétences métiers spécifiques
- Cartographie des potentialités de mobilité interne
- Standardisation et objectivation des évaluations des compétences
- Intégration automatique avec la gestion du plan de formation
En combinant tous ces éléments, Gesform se positionne comme un levier essentiel pour optimiser vos processus RH et garantir l’essor continu du développement des compétences.
Pour approfondir votre stratégie organisationnelle, notamment en matière d’engagement des équipes et bien-être au travail, vous pouvez consulter des ressources complémentaires très utiles sur comment renforcer le climat d’entreprise ou le rôle des managers dans le bien-être au travail. Ces approches viennent renforcer l’impact positif de la formation continue sur la motivation et la performance globale.
